Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
Tento dokument vysvětluje, jak T.K. Zálesák Liteň (dále jen „my“) nakládá s osobními údaji členů, účastníků táborů a jejich zákonných zástupců. Vaše soukromí je pro nás prioritou a údaje chráníme v souladu s platnou evropskou legislativou (GDPR).
1. Správce osobních údajů
Správcem údajů je spolek:
- Název: Česká tábornicka unie – T.K Zálesak Liteň
- Sídlo: Myslbekova 405, 267 27 Liteň
- IČO: 64753000
- Kontakt: ldt.zalesakliten2@gmail.com
2. Jaké údaje zpracováváme a proč?
Údaje zpracováváme především za účelem organizace volnočasových aktivit a letních táborů:
- Adresné a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresa, e-mail a telefon na rodiče (nezbytné pro administrativu a bezpečnost dětí).
- Zdravotní údaje: Informace o alergiích, lécích a zdravotním stavu (zpracováváme pouze na základě zákonné povinnosti pro pořádání zotavovacích akcí).
- Fotografie a videa: Pořizujeme dokumentaci z našich akcí pro uchování vzpomínek a propagaci oddílu na webu a sociálních sítích.
3. Právní základ zpracování
- Plnění smlouvy: Abychom mohli dítě vzít na tábor.
- Právní povinnost: Např. evidence účastníků pro hygienu nebo pojišťovnu.
- Oprávněný zájem: Dokumentace činnosti oddílu (fotografie).
- Souhlas: V případech, kdy nás k tomu výslovně zmocníte (např. odběr novinek).
4. Kdo má k údajům přístup?
Údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze vedoucí a instruktoři, kteří je nezbytně potřebují pro práci s dětmi. V zákonem stanovených případech je můžeme poskytnout oprávněným orgánům (např. Krajská hygienická stanice v případě kontroly na táboře).
5. Fotografie a multimédia
Na našich akcích dokumentujeme radost a zážitky dětí. Fotografie publikujeme na našem webu a oficiálních profilech oddílu. Pokud si nepřejete, aby fotografie vašeho dítěte byla zveřejněna, stačí nás kontaktovat na výše uvedeném e-mailu a my ji neprodleně odstraníme.
6. Vaše práva
Máte právo vědět, jaké údaje o vás vedeme, žádat jejich opravu, omezení zpracování nebo úplné výmaz (pokud to neodporuje zákonným archivačním lhůtám).